שיעור 2: משחקי הכס של המטרות: איך מגדירים יעדים ומדדים בסושיאל מדיה

מדוזה+ קורס ניהול סושיאל מדיה שיעור 2

אז הכרנו את הפלטפורמות, הבנו שיש פייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק, לינקדאין ועוד חברים. אנחנו יודעים שצריך "לעשות סושיאל". אבל… מה זה אומר בעצם? סתם להעלות פוסטים? לשתף תמונות יפות? לקוות לטוב? אם זו הגישה שלכם, אתם במקרה הטוב מבזבזים זמן יקר ובמקרה הפחות טוב, אתם עלולים אפילו לפגוע במותג שלכם.

פעילות סושיאל מדיה בלי מטרות ברורות היא כמו לצאת למלחמה בלי לדעת על מה נלחמים או מתי ניצחנו. זה כאוס. זה יריות באפלה. זה המון עבודה שבסוף לא מובילה לשום מקום מדיד. ובעולם העסקי של היום, מה שלא מדיד – פשוט לא נחשב. כאן נכנסת לתמונה הגדרת מטרות בסושיאל מדיה. זה הבסיס, היסוד, המצפן של כל הפעילות שלכם.

 

למה בכלל צריך להתעסק עם הגדרת מטרות בסושיאל מדיה? מה זה נותן לנו?

אתם בטח שואלים, "די נו, אנחנו בסך הכל רוצים להעלות כמה פוסטים, מה הסיפור?". אז זהו, שזה בדיוק הסיפור. הגדרת מטרות בסושיאל מדיה היא לא בירוקרטיה מיותרת, היא כלי עבודה קריטי. והנה למה:

  1. כיוון ומיקוד: מטרות ברורות נותנות לכם כיוון. הן עוזרות לכם להחליט איזה תוכן ליצור, באילו פלטפורמות להתמקד, ולאיזה קהל לפנות. במקום לנסות לעשות הכל מהכל, אתם מתמקדים במה שבאמת חשוב כדי להשיג את מה שהגדרתם. זה חוסך המון אנרגיה מבוזבזת.
  2. יכולת מדידה: איך תדעו אם אתם מצליחים אם לא הגדרתם מהי הצלחה? מטרות ברורות מאפשרות לכם להגדיר מדדים (KPIs – Key Performance Indicators) שיעזרו לכם לעקוב אחרי ההתקדמות. ככה תוכלו לדעת מה עובד, מה פחות, ואיפה צריך לשנות כיוון. בלי זה, אתם פשוט מהמרים.
  3. הצדקת ההשקעה (ROI): בין אם אתם מנהלים סושיאל לעצמכם או ללקוח, בסוף צריך להראות תוצאות שמצדיקות את ההשקעה (של זמן וכסף). הגדרת מטרות בסושיאל מדיה שקשורות ליעדים העסקיים הרחבים יותר, מאפשרת לכם להראות איך הפעילות ברשתות תורמת לשורה התחתונה. זה קריטי כדי לקבל תקציבים ולהוכיח את הערך שלכם.
  4. תיאום ציפיות ומוטיבציה: כשיש מטרות ברורות, כולם בצוות (או אתם מול הלקוח) יודעים לאן הולכים ומה מצופה מהם. זה מונע אי הבנות ותסכולים, ומייצר מוטיבציה משותפת להגיע ליעד.

בקיצור, לוותר על הגדרת מטרות בסושיאל מדיה זה כמו לנסוע מתל אביב לאילת בלי ווייז ועם עיניים עצומות. אולי תגיעו בסוף, אבל רוב הסיכויים שתתקעו בדרך ותבזבזו המון דלק.

 

 

לפני שמתחילים: מטרות, יעדים, ומדדים – מה ההבדל לעזאזל?

הרבה פעמים משתמשים במונחים האלה בערבוביה, אז בואו נעשה סדר קצר:

  • מטרה (Goal): זו השאיפה הכללית, הכיוון הרחב שאליו אתם רוצים להגיע. היא בדרך כלל לא מאוד ספציפית או מדידה בפני עצמה.
    • דוגמה: "להגביר את המודעות למותג שלנו בקרב צעירים".
    • אנלוגיה: "להגיע לאילת".
  • יעד (Objective): זהו הצעד הספציפי, המדיד והמוגדר בזמן שאתם צריכים להשיג כדי להתקדם לעבר המטרה. יעד טוב עונה על קריטריונים מסוימים (נדבר עליהם עוד שנייה – SMART).
    • דוגמה: "להגדיל את החשיפה (Reach) של הפוסטים שלנו באינסטגרם ב-20% בקרב גילאי 18-24 במהלך הרבעון הבא".
    • אנלוגיה: "לנסוע 150 ק"מ דרומה על כביש 90 בשעתיים הקרובות".
  • מדד מרכזי להצלחה (KPI – Key Performance Indicator): זהו הנתון המספרי הספציפי שאתם עוקבים אחריו כדי לדעת אם אתם בכיוון הנכון להשגת היעד.
    • דוגמה: חשיפה (Reach) שבועית, שיעור מעורבות (Engagement Rate) בקרב פלח הגיל הרלוונטי.
    • אנלוגיה: "מהירות ממוצעת בקמ"ש, כמות הדלק שנותרה במיכל".

הבנתם את ההיררכיה? מטרה גדולה -> יעדים ספציפיים -> מדדים למעקב.

מטרות נפוצות בפעילות סושיאל מדיה (ומה הן אומרות באמת)

אוקיי, אז אילו מטרות עסקיות אפשר להשיג דרך הגדרת מטרות בסושיאל מדיה? הנה כמה מהנפוצות ביותר:

  1. הגברת מודעות למותג (Brand Awareness): לגרום ליותר אנשים רלוונטיים להכיר את המותג, המוצר או השירות שלכם. המטרה היא פשוט להיות בתודעה שלהם.
    • למי זה מתאים? עסקים חדשים, השקת מוצר חדש, כניסה לשוק חדש.
    • מדדים רלוונטיים (KPIs): חשיפה (Reach), הופעות (Impressions), גידול במספר עוקבים (אם רלוונטי לקהל איכותי), אזכורים של המותג (Mentions).
  2. הגברת מעורבות (Engagement): לגרום לאנשים לא רק לראות את התוכן שלכם, אלא גם להגיב אליו – לייקים, תגובות, שיתופים, שמירות, קליקים. המטרה היא ליצור קשר ושיחה עם הקהל.
    • למי זה מתאים? כמעט לכולם. מעורבות גבוהה לרוב מעידה על קהל נאמן ופעיל.
    • מדדים רלוונטיים (KPIs): שיעור מעורבות (Engagement Rate – ER), מספר לייקים, תגובות, שיתופים, שמירות, קליקים על הפוסט/סטורי.
  3. הגדלת תנועה לאתר (Website Traffic): לגרום לאנשים לצאת מהרשת החברתית ולהגיע לאתר האינטרנט שלכם (לדף הבית, לדף מוצר, למאמר בבלוג).
    • למי זה מתאים? עסקים עם אתר שבו מתבצעת המרה (מכירה, השארת פרטים), בלוגרים, אתרי תוכן.
    • מדדים רלוונטיים (KPIs): קליקים על לינקים (Clicks), שיעור קליקים (CTR – Click-Through Rate), תנועה לאתר ממקורות סושיאל (בגוגל אנליטיקס).
  4. יצירת לידים (Lead Generation): לגרום לאנשים להשאיר פרטי התקשרות (שם, מייל, טלפון) כדי שתוכלו להמשיך איתם את התהליך השיווקי או המכירתי.
    • למי זה מתאים? עסקי B2B, נותני שירותים, עסקים שמוכרים מוצרים יקרים הדורשים תהליך מכירה.
    • מדדים רלוונטיים (KPIs): מספר לידים שהתקבלו, עלות לליד (CPL – Cost Per Lead), שיעור המרה מטופס לידים.
  5. הגדלת מכירות / המרות (Sales / Conversions): לגרום לאנשים לבצע רכישה ישירות דרך הסושיאל או באתר לאחר שהגיעו מהסושיאל.
    • למי זה מתאים? חנויות איקומרס, עסקים שמוכרים מוצרים או שירותים אונליין.
    • מדדים רלוונטיים (KPIs): מספר רכישות, שווי המרות, החזר על השקעה בפרסום (ROAS – Return On Ad Spend), שיעור המרה.
  6. בניית קהילה (Community Building): ליצור קבוצה נאמנה ומגובשת של לקוחות ועוקבים שמרגישים שייכות למותג ומתקשרים זה עם זה ואיתכם.
    • למי זה מתאים? מותגים שרוצים לבנות נאמנות ארוכת טווח, מועדוני לקוחות, קבוצות עניין.
    • מדדים רלוונטיים (KPIs): גודל קהילה (למשל, חברים בקבוצת פייסבוק), רמת פעילות בקהילה, תוכן שנוצר על ידי משתמשים (UGC – User Generated Content).
  7. שירות לקוחות ותמיכה (Customer Service & Support): להשתמש ברשתות החברתיות כערוץ יעיל למתן מענה לשאלות, תלונות ובקשות של לקוחות.
    • למי זה מתאים? כמעט כל עסק שנותן שירות.
    • מדדים רלוונטיים (KPIs): זמן תגובה ממוצע (Average Response Time), שיעור פתרון בעיות (Resolution Rate), שביעות רצון לקוחות (Customer Satisfaction – CSAT).
  8. ניהול מוניטין (Reputation Management): לעקוב אחר השיח על המותג ברשת, להגיב למשוב (חיובי ושלילי) ולעצב את התפיסה הציבורית של המותג.
    • למי זה מתאים? כל מותג, במיוחד כאלה שנמצאים תחת זכוכית מגדלת ציבורית.
    • מדדים רלוונטיים (KPIs): ניתוח סנטימנט (Sentiment Analysis – חיובי/שלילי/ניטרלי), מספר אזכורים, תגובה למשברים.

חשוב להבין: לרוב, תהיה לכם יותר ממטרה אחת, אבל חשוב לתעדף ולהתמקד ב-1-3 מטרות עיקריות בכל תקופה נתונה, כדי לא לפזר את המאמצים.

הופכים מטרות ליעדים: שיטת SMART

אוקיי, אז יש לנו מטרה כללית ("להגביר מודעות"). איך הופכים אותה ליעד קונקרטי שאפשר לעבוד איתו? כאן נכנסת לתמונה מתודולוגיית SMART המפורסמת. כל יעד טוב צריך להיות:

  • S – Specific (ספציפי): מה בדיוק אנחנו רוצים להשיג? לא "יותר עוקבים", אלא "להשיג 1000 עוקבים חדשים ורלוונטיים באינסטגרם".
  • M – Measurable (מדיד): איך נדע שהשגנו את היעד? חייב להיות מדד כמותי ברור. "להשיג 1000 עוקבים" זה מדיד. "להיות יותר פופולריים" זה לא.
  • A – Achievable (בר השגה): האם היעד ריאלי בהתחשב במשאבים, בזמן ובנקודת הפתיחה שלנו? להציב יעד של מיליון עוקבים בחודש לעסק קטן זה כנראה לא ריאלי. צריך לאתגר, אבל להישאר מציאותיים.
  • R – Relevant (רלוונטי): האם היעד הזה באמת תורם למטרה הגדולה יותר וליעדים העסקיים הכוללים? אם המטרה העיקרית היא מכירות, אולי יעד של הגדלת לייקים הוא פחות רלוונטי מיעד של הגדלת קליקים לאתר.
  • T – Time-bound (מוגדר בזמן): מתי אנחנו רוצים להשיג את היעד? חייבת להיות מסגרת זמן ברורה (למשל, "עד סוף הרבעון", "במהלך החודש הקרוב"). בלי דדליין, קל מאוד לדחות ולמרוח.

בואו ניקח דוגמה:

  • מטרה כללית: לשפר את שירות הלקוחות בסושיאל.
  • יעד SMART: להקטין את זמן התגובה הממוצע לפניות לקוחות בעמוד הפייסבוק ל-4 שעות עבודה (במקום 12 שעות כיום) במהלך 3 החודשים הקרובים.
    • ספציפי: הקטנת זמן תגובה ממוצע בעמוד הפייסבוק.
    • מדיד: מ-12 שעות ל-4 שעות עבודה.
    • בר השגה: נניח שכן, עם הקצאת משאבים נכונה.
    • רלוונטי: תורם ישירות למטרת שיפור שירות הלקוחות.
    • מוגדר בזמן: במהלך 3 החודשים הקרובים.

זה יעד שאפשר לעבוד איתו! אפשר לעקוב אחרי ההתקדמות, להבין אם אנחנו בכיוון, ולחגוג כשמגיעים אליו.

 

בחירת כלי הנשק: איזה מדדים (KPIs) באמת חשובים?

אחרי שהגדרנו יעדים חכמים, אנחנו צריכים לבחור את המדדים הנכונים (KPIs) כדי לעקוב אחריהם. יש אינסוף נתונים שאפשר למדוד בסושיאל מדיה, והסכנה היא לטבוע בים המספרים או להתמקד במדדים הלא נכונים.

הכלל החשוב ביותר: בחרו מדדים שקשורים ישירות ליעדים שלכם.

  • אם היעד הוא מודעות, עקבו אחרי Reach, Impressions.
  • אם היעד הוא מעורבות, עקבו אחרי Engagement Rate, תגובות, שיתופים.
  • אם היעד הוא תנועה לאתר, עקבו אחרי Clicks, CTR, Social Referrals (בגוגל אנליטיקס).
  • אם היעד הוא לידים, עקבו אחרי Leads, CPL, Conversion Rate (from lead form).
  • אם היעד הוא מכירות, עקבו אחרי Sales from Social, ROAS, Conversion Value.

היזהרו ממלכודת ה-Vanity Metrics! Vanity Metrics הם מדדים שנראים מרשימים על פני השטח, אבל לא בהכרח מעידים על הצלחה עסקית אמיתית. הדוגמה הקלאסית היא מספר העוקבים. כן, זה נחמד שיש הרבה עוקבים, אבל אם הם לא רלוונטיים, לא מעורבים, ולא מבצעים שום פעולה שתורמת לעסק – המספר הזה חסר משמעות. אותו דבר לגבי לייקים – אלפי לייקים על פוסט שלא הניע אף אחד לפעולה הרצויה הם נחמדים, אבל לא שווים הרבה עסקית.

התמקדו במדדים שמשקפים התקדמות לעבר היעדים העסקיים האמיתיים. שיעור מעורבות איכותי, כמות לידים רלוונטיים, או מכירות שהגיעו דרך הסושיאל – אלה מדדים שמספרים סיפור הרבה יותר משמעותי.

לסיכום: בלי מטרות, אתם סתם משחקים בחול

הגדרת מטרות בסושיאל מדיה היא לא החלק הכי זוהר או יצירתי בתהליך, אבל היא ללא ספק אחד החשובים ביותר. זה מה שמבדיל בין פעילות אקראית ומבולגנת לבין אסטרטגיה ממוקדת שמביאה תוצאות.

קחו את הזמן לחשוב: מה אתם באמת רוצים להשיג? איך תדעו שהשגתם את זה? הגדירו מטרות ברורות, פרקו אותן ליעדים חכמים (SMART), ובחרו את המדדים הנכונים כדי לעקוב אחרי ההתקדמות. זה אולי נראה כמו עבודה נוספת בהתחלה, אבל זה יחסוך לכם המון כאבי ראש ותסכול בהמשך הדרך, ויאפשר לכם להוכיח את הערך האמיתי של העבודה שלכם.

עכשיו, אחרי שאנחנו יודעים לאן אנחנו רוצים להגיע, הגיע הזמן לדבר על איך נגיע לשם. וזה מתחיל מהדלק של כל הפעילות הזו – התוכן. בשיעור הבא נצלול לסוגי התוכן העיקריים שאתם צריכים להכיר כדי להשיג את המטרות שהגדרתם.

שאלות? הערות? מחשבות? יאללה, שתפו אותנו!

 

רוצים הצעת מחיר לפרוייקט שלכם?

צרו איתנו קשר ונשמח לבנות את ההצלחה הבאה שלכם!

Facebook
X
LinkedIn
WhatsApp
Email
קורס סושיאל מדיה
admin
שיעור 9: שיטת מדוזה: המדריך המלא לבניית אסטרטגיית סושיאל מדיה פרקטית (שעובדת גם ללקוח הראשון שלכם)

מוכנים להפסיק לנחש ולהתחיל לפעול עם תוכנית? מדוזה חושפים את השיטה שלהם לבניית אסטרטגיית סושיאל מדיה פרקטית שמגדירה מטרות, קהלים, תוכן ומדדים – הדרך הבטוחה לתוצאות.

קרא עוד »
קורס סושיאל מדיה
admin
שיעור 8: מהתיקייה במחשב ועד למייל ללקוח: המדריך המלא לארגון עבודה דיגיטלי ו-Workflow חלק למנהלי סושיאל מדיה

קבצים אבודים? תיקיות מבולגנות? תקשורת כאוטית עם לקוחות? למדו שיטות ארגון עבודה דיגיטלי חכמות למנהלי סושיאל מדיה, כולל מבנה תיקיות, ניהול קבצים וזרימת עבודה יעילה. מדוזה עושים לכם סדר.

קרא עוד »
קורס סושיאל מדיה
admin
שיעור 7: לא צריך להיות מעצב-על: המדריך המעשי ל-Canva, CapCut ו-InShot (ושדרוג עיצוב גרפי לסושיאל מדיה שלכם)

רוצים ליצור פוסטים וסרטונים מרהיבים לסושיאל מדיה בלי להיות מעצבים? מדוזה צוללים לעומק של Canva, CapCut ו-InShot – הכלים שישדרגו לכם את העיצוב הגרפי לסושיאל מדיה והווידאו בקלות.

קרא עוד »